郴电国际(600969)关于公司治理专项活动整改情况的说明
2008-07-23 22:18:54
湖南郴电国际发展股份有限公司
关于公司治理专项活动整改情况的说明
根据中国证监会《关于开展加强上市公司公司治理专项活动有关事项的通知》及湖南证监局《关于2008 年进一步深入推进辖区公司治理专项活动的通知》等有关文件的精神,公司在2007 年4 月启动了公司专项治理活动,完成了自查、公众评议和提高整改三个阶段的工作。今年,
根据中国证券监督管理委员会公告[2008]27 号的要求,公司持续推进治理专项活动,公司需整改的问题基本完成,取得较好成效,现将有关整改情况报告如下:
一、限期整改问题完成情况
2007 年4 月,认真开展了公司治理专项活动,按照活动推进计划完
成了宣传发动、自查、接受公众评议、整改提高等阶段。截止2007 年
11 月1 日,公司以上三阶段的主要工作己经基本完成,相关的整改报告于2007 年11 月3 日全文公告于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》以及上海交易所网站。湖南省证监局在2007 年11 月对公司治理进行了巡检,指出了公司在规范运作、内控制度建设、关联方往来等方面的问题,公司认真完成了相关问题的整改。
1、公司与发起人股东 “五分开”问题。
整改情况:郴州市委市政府高度重视“五分开”问题,对公司与发起人股东在资产、人员、机构、业务、财务等方面存在的关联问题进行研究协调,并制订了具体的工作方案。目前公司己基本完成“五分开”工作,
- 1 -资产产权明晰;主营业务独立;机构分开;实现财务、资金统一管理;明确了干部管理权限,劳动人事统一管理执行到位。
2、第一期农网改造资产权属问题
整改情况:由于2008 年一季度郴州发生特大冰雪灾害,造成第一期农网改造资产权属事项整改工作进度受到影响,没有在限期内完成整改。冰灾发生后,公司在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》以及上海交易所网站及时公告了资产损失和经营损失。公司在各级党委、政府的领导下,在股东单位的支持下,全力以赴抗冰救灾,恢复重建,并在三月底全部恢复了电网的正常运行,生产经营恢复了正常状态。冰灾后,公司按湖南证监局的要求,积极推进解决第一期农网资产的权属问题的相关工作,加强与股东单位的沟通,聘请中介机构对第一期农网资产进行评估,并按原来确定的“承债”方式处理第一期农网资产权属问题。该项工作计划在10 月底完成。
3、关联方往来清理问题
整改情况:针对2007 年度公司控股股东及其他关联方往来的情况,按照省证监局《关于湖南郴电国际发展股份有限公司2007 年度年报事后
审查问询函》(湘证监【2008 】86 号)的要求,公司就关联方往来的问题开展了自查自纠活动,按期整改了关联方郴电科技有限责任公司、永兴水利电力有限责任公司、万国大酒店占用公司资金的问题。
4、内部控制制度须进一步完善
整改情况:根据中国证监会、上海证券交易所的相关要求,公司对
《公司章程》进行修改完善,并制订了《郴电国际重大事项内部报告制
- 2 -度》、《郴电国际审计委员会年报工作规程》、《郴电国际独立董事年报工作制度》,于2007 年年度股东大会审议通过并在《中国证券报》、《上海证券报》和上海证券交易所网站上公布。随着相关制度的建立和完善,加强了公司内部控制,提高了公司的整体运作效率和抗风险能力,促进了公司规范运作和健康发展。
5、投资者关系管理须进一步加强
整改情况:公司按照相关要求,修改了公司《郴电国际信息披露管理制度》,并经公司董事会和股东大会审议通过,已在公司全面施行。公司加强了与投资者联系,在本公司网站上设立了投资者关系管理窗口,使得投资者能以方便快捷的方式了解公司,提出意见和建议,在日常与投资者的沟通中,公司证券部将投资者的意见和建议记录在册,定期向公司领导及董事会、监事会、经理层汇报。通过制度的和各项措施的完善,公司在信息披露的准确性、及时性、完整性等方面有明显的提高。
二、下一步持续改进计划
为了更好的贯彻落实中国证券监督管理委员会[2008]27 号公告精神,进一步改进和完善公司治理,提高上市公司质量,公司将继续做好以下工作:
1、认真学习证券法律法规,增强公司董事、监事、高级管理人员法制意识,增强规范运作的自觉性。
2、增强公司独立性,巩固公司治理成果,建立完善公司统一管理的各项制度。
3、按期解决第一期农网改造资产权属的问题。
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4、进一步加强敏感信息排查、归集、保密及披露制度,规范披露上市公司关联交易和关联人名单,严控内幕交易、股价操纵行为,严格按照《信息披露事务管理制度》对相关事务进行披露,保证信息披露真实、及时、准确、完整和公平,切实保护中小投资者利益。
此次专项治理活动使公司治理和经营管理水平得到了进一步提高,公司将在维护和巩固现有整改成效的基础上,将治理专项活动继续推向深入,不断完善内部控制制度,持续做好信息披露和投资者关系管理工作,切实保障公司和全体投资者的合法权益。
湖南郴电国际发展股份有限公司董事会
二00 八年七月十八日
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